De ellende van debet en credit. Boekhouden enzo. En, waarom dat eigenlijk veel efficiënter kan!
Niet elke zzp’er vindt het de favoriete bezigheid. De financiële administratie die periodiek terugkomt met de driemaandelijkse btw-aangifte en de jaarlijkse belastingaangifte.
Balans
Een balans is een overzicht met alle bezittingen, saldi en vorderingen aan de ene kant en de verplichtingen en schulden aan de andere kant. Rechts staat ook het eigen vermogen, het verschil tussen links en rechts, dat beide zijden aan elkaar gelijk maakt. De verlies- en winstrekening is een overzicht over een bepaalde periode waarop de kosten links staan en de opbrengsten rechts. Het verschil tussen die twee is het verlies of de winst. Enige kennis van basisboekhouden is een pre.
Administratie
Een ordelijke administratie is een verplichting gesteld door de belastingdienst. De Belastingdienst zelf geeft geen advies over het wel of niet nemen van een boekhouder. Als de aangeleverde gegevens maar kloppen. Met een goed zzp boekhoudprogramma kun je zelf prima boekhouden. Boekhoudprogramma’s zijn er in vele soorten en maten. Alle hebben een eigen verzameling functionaliteiten. Het is dus belangrijk welke administratieve taken je zelf uitvoert en welke je door anderen laat doen.
Programma’s
De meest voorkomende programma’s bevatten een facturatiepakket waarmee je inkomsten en uitgaven kunt registreren. Dit kan ook door de bankmutaties te importeren. Elke bij- en afschrijving is zo in te boeken en worden verwerkt in het systeem. Een boekhoudprogramma dient inzicht te geven in inkomende en uitgaande bedragen. Het programma dient een balans op te stellen; een overzicht van winst en verlies haal je uit een functionele winst en verliesrekening.
Inzicht
Het programma geeft je inzicht hoe je bedrijf er voor staat en hoeveel speelruimte je hebt. Facturen opstellen die geregistreerd worden en rekeningen inboeken met een scanmogelijkheid. Elk programma geeft de mogelijkheid om kostenplaatsen te benoemen. Zijn de inkomsten en uitgaven juist ingevoerd dan wordt de btw geregistreerd ten behoeve van de kwartaal aangifte. Ook de jaaraangifte worden automatisch gegenereerd door het boekhoudprogramma.
Debiteurenbeheer, urenregistratie, budgetteren, voorraadbeheer en een koppeling met een kassasysteem of webshop. Het is allemaal te integreren in een boekhoudsysteem. Echter elk systeem vereist input en dus de discipline om dit bij te houden. Het is zoals de slogan van de belastingdienst. Leuker kunnen we het niet maken, maar wel gemakkelijker.
