Je zzp-tarief berekenen en verhogen: zo doe je dat
Je eerste aanvraag is binnen! Gefeliciteerd! Maar hoe bereken je nu je uurloon als zzp’er? Dat kan best eng zijn. Want waar begin je? Hoeveel vragen anderen in jouw markt en wat neem je mee in je prijsberekening? En als je al een tijdje bezig bent, hoe gooi je de uurprijs dan omhoog?
In dit blog vind je antwoord op al deze vragen.
Het minimum uurtarief in 2021
Om schijnzelfstandigheid tegen te gaan wordt vanaf 1 januari 2021 het minimum uurtarief €16,- per uur. Als je minder betaald krijgt, word je door de Belastingdienst gezien als werknemer. Het is nu nog niet aan de orde, maar het is wel goed om je hier alvast op voor te bereiden.
Verdien je meer dan €75,- per uur als freelancer, dan mag je in 2021 kiezen voor een zelfstandigenverklaring. Die geeft jou en je opdrachtgever de zekerheid dat er geen sprake is van een dienstbetrekking. Verdien je nu net iets minder dan €75,-? Dan kun je overwegen om je tarief te verhogen, zodat je in de toekomst gebruik kunt maken van de zelfstandigenverklaring.
Bepaal je zzp uurloon
Let’s begin.
Start met het in kaart brengen van je niet-declarabele uren. Hierdoor krijg je zicht op het aantal uren dat je per week besteedt aan betaald werk. Of als je diensten aanbiedt, hoeveel uur je per week aan die diensten kunt besteden.
Houd er rekening mee dat je een paar uur per week met je administratie bezig bent. Daarnaast heb je een dag nodig voor klantcontact, het afhandelen van aanvragen en je marketing op bijvoorbeeld Social Media. Je hebt misschien veel reistijd, gaat op klantenbezoek of een paar uur lunchen met een collega zzp’er. Ook cursusdagen, dagen waarop je ziek bent of aan je product- of dienstontwikkeling werkt tellen mee.
Hoeveel uren kan jij declareren?
Afhankelijk van jouw persoonlijke situatie, zul je ongeveer tussen de 20 tot 30 declarabele uren in een week hebben. Het is beter om dit iets te laag in te schatten dan te optimistisch, zeker in het begin.
Wat zijn je kosten?
Dan nu, tijd om je kosten in kaart te brengen.
Dit zijn voorbeelden van jaarlijkse of maandelijkse kosten die je kunt hebben:
- Kantoorkosten
- Inventaris
- Je telefoon- en internetkosten
- Administratiekosten zoals je boekhoudprogramma
- De cursussen en opleidingen die je volgt
- Je businesscoach
- Je reiskosten
- Marketingkosten
- Je grondstoffen of inkoopkosten
- De lease van je auto
- Je lunch- en representatiekosten
Tip: wil je tijd en kosten besparen?
Gebruik dan Tellow, hét boekhoudprogramma voor zzp’ers.
Tellow automatiseert je boekhouding en geeft je direct financieel overzicht.
Houd daarnaast rekening met kosten voor je pensioen, je verzekeringen en een spaarpotje. Je kunt hier bijvoorbeeld een percentage van je omzet voor aan de kant zetten. Dit is tevens het moment om te bepalen hoeveel dagen jij per jaar op vakantie wilt. Houd ook rekening met de inkomstenbelasting die je moet betalen.
Wat betaal je aan inkomstenbelasting?
Dit bedrag is afhankelijk van de hoogte van je inkomen en ligt tussen de 33,1% en 51% van je totale omzet.
Wat wordt je netto salaris?
Bepaal hoeveel netto salaris jij maandelijks wil hebben na aftrek van alle kosten en reserveringen. Dit is jouw loon waarmee jij al je privé kosten moet kunnen dekken.
Zo bereken je het uurtarief
Je weet nu wat je wil verdienen, wat je kosten zijn en wat je declarabele uren zijn.
Stel:
Je wil een netto inkomen overhouden van €26.400,- per jaar.
Je kosten zijn in totaal €25.000 euro per jaar.
Je declarabele uren zijn 880 uur per jaar.
Dan is dit de rekensom om tot je uurtarief te komen:
Jaarinkomen + jaarlijkse kosten / declarabele uren
Voorbeeld: €26.400 + €25.000 = €51.400 / 880 uren = € 59,- aan uurloon. Het uurtarief is afgerond naar boven en exclusief btw.
Wat vragen andere zzp’ers als uurloon?
Die €59 is het basisbedrag. Er is dan nog geen rekening gehouden met wat gangbaar is in jouw markt. Check de tarieven op Loonwijzer.nl om te zien wat andere freelancers vragen. Houd ook rekening met de persoonlijke kennis die je hebt, jouw ervaring en je leeftijd bij het bepalen van je uurtarief. Zo is specifieke kennis en ervaring vaak veel waard.
Zo verhoog jij je uurtarief
Naarmate je groeit als ondernemer, doe je meer ervaring op, ontwikkel je specifieke kennis en investeer je in opleidingen. Dit zijn allemaal goede redenen om meer per uur te vragen voor je werk. Dit is voor veel ondernemers best spannend. Want wat doe je als je klanten dit niet willen betalen?
Laat je alvast inspireren door de best betaalde freelancers van Nederland.
Naast inspiratie zijn hier concrete tips om je uurtarief op te schroeven:
1. Breng in kaart hoeveel specialisten er in jouw vakgebied werkzaam zijn.
Kijk naar waar ze wonen, naar hun marketing en vergelijk jouw kennis en ervaring met die van hen. Zit je in een niche of markt met weinig specialisten in jouw omgeving? Dan kan jij veel vragen voor het werk dat je doet. Is de markt al propvol? Dan kan je kijken naar hoe jij je kunt onderscheiden van de rest.
2. Onderzoek je toegevoegde waarde.
Is je toegevoegde waarde juist meer je service of juist je kennis? Misschien ligt het juist wel in de combinatie van wat jij in huis hebt. Kijk ook hoe jij je referenties en reviews kunt inzetten om dit kenbaar te maken aan je klanten en hoe je dit op je website aan je klanten vertelt. Jouw unieke skills maken vaak dat je meer kan gaan vragen voor je werk.
3. Experimenteer met je tariefvormen.
Je kan werken met een vaste pakket- of projectprijs. De meeste opdrachtgevers werken met een budget en houden van duidelijkheid vooraf. Dit helpt tevens discussie over specifieke uren voorkomen. Je diensten verspreiden over verschillende pakketten en zo je diensten upsellen is ook slim. Het is wel handig om dan een goede inschatting te maken van de uren die je kwijt bent aan je diensten en dit goed te communiceren naar je klant of opdrachtgever.
Dit blog is geschreven door Tellow, de boekhoudtool voor zzp’ers.
Ervaar de voordelen van een boekhoudtool die vóór jou werkt.
Probeer Tellow nu 3 maanden gratis.
