Stagiair aannemen als zzp’er?
Pas wanneer je praktische zaken bij een stage goed regelt kan een stageplaats voor jou én stagiair het maximale opleveren: up to date kennis en nieuwe ideeën gecombineerd met jouw ondernemerservaring. Wil je als zzp'er een stagiair aannemen?
Zes belangrijke tips.
1. Leg afspraken vast in een stageovereenkomst
Behalve stagewerkzaamheden/-opdracht en afspraken over begeleiding staan in de stageovereenkomst zaken als: aanvang en duur stage, hoogte stagevergoeding, werktijden, geheimhoudingsbeding, regeling bij ziekte en natuurlijk de NAW-gegevens van partijen. Vanzelfsprekend zorg je voor ondertekening door stagiair en onderwijsinstelling. En vergeet zelf niet te tekenen.
Je kunt zelf een stageovereenkomst (laten) opstellen, maar veel onderwijsinstellingen gebruiken eigen stageovereenkomsten. Mocht dit laatste het geval zijn, zorg dan dat je deze overeenkomst aandachtig doorleest en onderhandel eventueel over aanpassingen.
2. Bepaal de stagevergoeding
Een stagiair is geen werknemer en krijgt geen loon: het “loon” is leren en praktijkervaring. Hoewel niet verplicht, is het geven van een bescheiden stagevergoeding gebruikelijk. De hoogte daarvan kun je baseren op onder andere het opleidingsniveau en studierichting, duur stage en belang van het werk van de stagiair. Enkele richtbedragen kun je hier vinden. Interessant: bij de Rijksoverheid krijgen vanaf 2020 alle stagiairs dezelfde vergoeding, ongeacht opleidingsniveau.
Fiscaal kan een stagevergoeding gevolgen hebben. Dat geldt meestal niet als je de stagevergoeding betaalt aan de onderwijsinstelling of aan de stagiair zelf een onkostenvergoeding. Betaal je méér (een vergoeding die hoger is dan alleen een vergoeding van de onkosten, bijvoorbeeld voor de reiskosten), dan ziet de fiscus dat als inkomen voor de stagiair. Je moet dan loonbelasting en premies volksverzekeringen inhouden en werkgeversheffing Zorgverzekeringswet afdragen. Vraag advies aan een goede boekhouder voor jouw specifieke situatie.
Bron: ZZP Servicedesk
Lees beslist verder, de resterende 4 tips zijn ook zeer nuttig!
