Wat heb je nodig voor de ontvangstruimte in je bedrijfspand?
Vrijwel ieder bedrijfspand is uitgerust met een ontvangstruimte. Denk aan een zitplek bij de receptie, waar bezoekers kunnen wachten alvorens zij worden opgehaald door een collega. Het voorkomt dat bezoekers door het bedrijfspand gaan zwerven.
Niet alleen zorgt het voor afleiding bij collega’s die hard aan het werk zijn. Ook is het geen fijn idee, dat ze op het scherm van werknemers kunnen kijken of bijvoorbeeld langs een printer lopen. Wat heb je nodig om een ontvangstruimte goed in te richten? In dit artikel zetten we de belangrijkste punten voor je op een rijtje.
Zorg voor een goede koffiemachine
Allereerst wil je bezoekers een kop koffie aan kunnen bieden. Zorg er daarom voor, dat er een koffiezetapparaat in deze ruimte staat. Bij voorkeur een model die eenvoudig te gebruiken is. Ook als een bezoeker het apparaat niet kent. Door voor een model met koffiemachine bonen te kiezen, ben je verzekerd van een goede kop koffie. Veel mensen vinden koffie van versgemalen bonen lekkerder, dan de filterkoffie uit een regulier model. Wist je dat een koffiemachine leasen tegenwoordig tot de mogelijkheden behoort? Zo hoef je zelf geen grote investering te doen.
Tip: vergeet niet om koffiemelk en suiker bij de machine te zetten, mocht het toevoegen hiervan geen optie zijn op het apparaat zelf.
Creëer een fijne zitplek met stoelen of een bank
Naast een koffiezetapparaat wil je bezoekers de mogelijkheid bieden om even plaats te nemen, terwijl zij wachten op je collega. Soms is een bezoeker tien minuten te vroeg, terwijl de collega nog in een overleg zit. Het is vervelend als de bezoeker tijdens deze periode moet blijven staan. Kies tussen meerdere losse stoelen met een tafel, of ga voor een comfortabele bank. Het voordeel van stoelen aan een tafel is dat hier meerdere mensen plaats kunnen nemen. De kans dat twee bezoekers naast elkaar op een bank gaan zitten is iets kleiner.
Leg een aantal flyers in de ontvangstruimte
De ontvangstruimte is ook de ideale plek om bezoekers kennis te laten maken met je bedrijf. Leg hier bijvoorbeeld een aantal flyers neer, zodat je bezoekers wat te lezen hebben. Het kan gaan om een flyer over de historie van je bedrijf, de diensten die je aanbiedt, samenwerkingen met partners, enzovoorts. Zorg dat de flyers een mooie vormgeving hebben, zodat ze een bezoeker direct aanspreken en deze aanzetten tot het lezen van de flyer.
