Welke kosten zijn eigenlijk aftrekbaar? (een overzicht)
Om je bedrijf op te zetten en draaiende te houden moet je kosten maken. Deze kosten zijn in veel gevallen aftrekbaar van de winst, waardoor je minder belasting betaalt. In dit artikel zetten we de belangrijkste aftrekposten voor je op een rij.
De Belastingdienst omschrijft zakelijke kosten als ‘kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van je onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben’. Maar wat valt dan precies onder die noemer?
Werkkleding
Werkkleding is 100 procent aftrekbaar, maar de Belastingdienst ziet niet zomaar elke zakelijke outfit als werkkleding. Het moet kleding zijn die je (bijna) uitsluitend kunt dragen in het kader van je onderneming. Dat moet duidelijk blijken, zoals bijvoorbeeld bij een uniform of overall het geval is. Als de kleding ook buiten werktijd gedragen zou kunnen worden dan moet je het voorzien van een beeldmerk van minimaal 70cm2 om het aftrekbaar te laten zijn. Dit beeldmerk moet verwijzen naar je onderneming.
Aktetassen en dergelijken
Dit mag je volledig aftrekken, zonder dat je er een beeldmerk op hoeft te zetten.
Representatiekosten, congressen, seminars en studiereizen
Deze kosten mogen worden afgetrokken. Let wel: er geldt een drempel van 4.700 euro. Wanneer je onder dit bedrag zit, mag je 80 procent van de kosten aftrekken in de aangfite.
Voor de reis- en verblijfskosten mag je maximaal € 1.500 aftrekken. Was het voor jouw opdracht noodzakelijk om een congres en dergelijke bij te wonen? Dan geldt dit maximum niet.
Bij representatiekosten moet je denken aan de kosten van recepties, feestjes en relatiegeschenken. Als je echter een vaartuig inzet voor representatieve doeleinden, mag je dat weer niet aftrekken.
Bron: ZZP Servicedesk
